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关于标书造做的方方面面，相信各人已经在网上看到过无数条相关的文章，但是那些文章大多有一个共通点——只针对标书造做的某一部门或者某一特点停止论述讲解，其实不能到达“一文即通”的效果。今天小编就为各人带来，史上最全的、也是最详尽的标书造做全流程。从招标文件购置到提交标书，内容涵盖了若何阅读招标文件、标书体例重点、细节留意点、重点时间规定、常见的体例错误、投标必杀技以及逐项查抄表等等方面。

注：文章较长，建议分享或保藏后渐渐看。

1投标报名招标文件购置

一、招标文件购置

详细阅读招标文件规定的报名体例、报名所需供给的材料及报名费用，并筹办报名所需的材料及报名费用，留意报名截行日期。

报名体例分为：现场报名或传实报名（详见各招标文件详细要求）

现场报名：需照顾报名所需的天分文件及报名费用到指定地点停止报名。报完名后，向招标代办署理机构索取招标文件和发票或收条。

传实报名：需将招标文件要求的天分文件、报名函及报名费用汇款凭证传实至招标文件指定的传实号码，传实后打德律风确认招标代办署理机构能否收到并索取招标文件。

报名常用天分文件包罗但不限于：法人代表受权委托书、 投标单元三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函

报名时间：若是时间允许，应在报名截行最初一天报名，前期报名质料需筹办好。

2报名费包管金缴纳

报名费用缴纳体例：现金缴纳或银行转账。

现金缴纳：需要委托代办署理人照顾招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点停止现场缴纳并索取发票或收条。

银行转账：标明招标编号及用处，将汇款凭证传实至招标代办署理机构，并打德律风确认。

投标包管金缴纳体例：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（详细操做需严酷根据招标文件要求施行）

留意：

包管金不克不及及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打德律风征询招标机构能否包管金已到账 。

包管金汇款回单必需扫描交给造做标书人员，并按招标文件要求密封 。

* 阅读招标文件

造做投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读标题问题，那么标书造做者想要造做出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。对招标文件个别条目不明白的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部门及必需供给的质料，更好成立个备忘表（有些质料必需得供给，不然会招致废标）。

一、* 个时间

1、标书购置截行时间

2、开标时间（重要）

* 、截标时间

* 、投标人的答疑截行时间

* 、招标人对招标文件的廓清时间

* 、交纳包管金截行时间（留意考虑周末银行不打点对公营业）

7、投标有效期天数

* 、上传电子投标文件时间（部门与线下纸量文件时间纷歧致的，务必留意。）

二、项目标根本要素和信息

1、招标项目名称（重点！）

2、招标项目编号

* 、招标包号及名称

* 、工期或者供货期要求

* 、量量包管期要求（良多处所量保期为加分项）

7、招标控造价（可能没有）

* 、投标包管金缴纳信息

9、投标人的资格要求

10、产物设置装备摆设要求

11、履约包管金信息（个别单元履约包管金金额10%）

12、项目单元付款体例

1* 、体例预算体例：清单、定额

1* 、招标代办署理联络人信息（催还包管金）

三、文件的排版、拆订要求

1、封拆要求（投标文件的构成部门）

2、投标书的构成内容

* 、能否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条能否给定格局？

* 、各项表单的排序要求

* 、个别政府采购项目手艺部门、报价部门接纳暗标，手艺标不得表现投标单元信息，不然会废标。

* 、电子版要求，格局：PDF、WORD，介量：光盘、优盘

四、本色性条目

找出招标文件所有的本色性条目要求，并在设想投标书时，必需响应或者根据条目要求应答，不然标书会被认定为无效。（好比量保期、交货期、近年销售业绩金额）

五、项目标评分尺度（重要！）

投标文件在必然要求下必需按照评分尺度停止设想和造做，根据打分要求筹办响应的证明质料，包罗天分、产物、办事、施行等。（政府采购项目关于中小微企业、节能认证产物、情况认证产物均有必然比例折扣或者加分，操纵好政策能够将利益更大化和优势更大化）。

部门需要提早筹办的，如社包管明等各类证明，都需要提早找相关机构开具证明！

六、文件的密封和标识表记标帜要求

投标文件的密封和标识表记标帜、投标文件的递交截行时间、地点、投标文件的修改与撤回等详细的操做性申明。外出投标更好带两个加盖公章的封条备用。

七、投标书的造做使命合成

良多大型项目，要求的供货或者施工内容良多，为了在最短时间内完成投标文件，必需要团队合做。投标书必需有专人对招标文件阅读，并按照要求，合成出商务、手艺、排版等内容并分配到对应人员，并供给出必然的排版要求。

八、11个重点处置点

1、招标人是哪个单元？

2、哪些是控标点？

* 、报价有哪些要求？

* 、哪些质料需要及时处置？

* 、判断是哪种品牌的标的？

* 、能否需要寻求合做伙伴？

7、我们的合作敌手有哪些？

* 、能否需要厂家受权？

9、哪些要求我司达不到？

10、拆订密封、份数要求

11、业绩要求（合同）、财政报表？

* 造做标书

一般标书的构造分为： (1)商务部门 (2)手艺部门 (* )报价部门 （但招标文件特殊要求格局除外）

商务部门：商务标书包罗企业天分、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要平安消费答应证、企业简介，详细看招标文件要求。

一般还包罗投标人申明、厂家介绍、业绩、合同、产物受权书、法人受权书、三证、资格证书、交货期、付款体例、售后办事、许诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件公用东西清单等，要严酷根据标书内容要求及挨次编写。

最常见的商务标内容：

（1）法定代表人身份证明；

（2）法人受权委托书；

（* ）投标函；

（* ）投标函附录；

（* ）投标包管金交存凭证复印件；

（* ）对招标文件及合同条目的许诺及弥补定见；

（7）工程量清单计价表；

（* ）投标报价申明；

（9）报价表；

（10）投标文件电子版；

（11）企业营业执照、天分证书、平安消费答应证等。

常见错误

1、封面及目次

（1）封面格局与招标文件要求不符，存在错字；

（2）封面标段与所投标段纷歧致；

（* ）目次编号、页码、题目与注释纷歧致。

2、投标函

（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件纷歧致；

（2）工期与施工组织设想不相符；

（* ）包管金数额错误；

（* ）项目司理、总工程师材料填写错误；

（* ）缺陷责任期未按公用合同条目填写。

* 、人员材料

（1）标段号不合错误应，参与人员根本材料填写错误；

（2）在本合同中任职与资格审查包罗的简历表中任职栏不合错误应；与类似工程办理经历不合错误应；

（* ）参与人员不满足工做年限的强迫性尺度要求；

（* ）多标段简历表人员呈现抵触；

（* ）平安消费查核合格证等超越有期限限， 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。

* 、许诺书

（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；

（2）落款日期与交标日期纷歧致；

（* ）签字盖印不完好。

留意

（1）内容完好

供给的工程量清单报价表格必需契合清单计价标准的要求，不克不及将自认为不重要的表格省略； 须认真阅读招标文件，制止将不该计入的质料、特殊安拆主材等包罗在内。

特殊点：

胜利案例要将次要业绩（案例图片）放在凸起位置。

天分文件查抄有效性，制止放错文件或者放入过时文件 。

厂家受权先扫描后原件寄送投标单元，留意快递时间。

业绩合同留意合同金额、时间能否要表现，原则上表现高价

（2）勘察现场

部门目标必需通过勘察现场确定，如土方运距、质料能否二次搬运及现场周边情况对工程的影响，制止施工时发现现实情况与标书不相符，招致耽搁工期。

（* ）费用计取

关于构件吊拆费、冬雨季施工费、平安防护费等费用，可根据本地规定计取，并弥补列入清单中。

应存眷质料的市场价格，关于暂定质料价格应明白其是废品、半废品，仍是单纯的质料。

（* ）工程量

对工程量停止整体核实，关于分部门项工程量清单中的项目应留意连系该分部门项工程特点停止计算，切忌自觉套用。

手艺部门：包罗投标设备手艺申明、图纸设想、手艺参数、产物设置装备摆设、手艺规格偏离表，手艺力量简介、安拆施工计划、产物量量、产物简介、产物彩页等等，要严酷根据标书内容要求及挨次编写。

手艺标常见内容：

1、施工摆设；

2、施工现场平面安插图；

* 、施工计划；

* 、施工手艺办法；

* 、施工组织及施工进度方案（包罗施工段的划分、次要工序及劳动力摆设以及施工办理机构或项目司理部构成）；

* 、施工机械设备装备情况；

7、量量包管办法；

* 、工期包管办法；

9、平安施工办法

10、文明施工办法。

关于手艺偏离表：

1、偏离申明：正偏离、负偏离、无偏离；

2、如投标产物的手艺目标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，契合招标要求即为无偏离；

* 、要完全响应或者超越其要求，绝对不克不及填写满足不了的参数，必然要让参数相对应，不成串行；

* 、多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产物的手艺参数特点、产物优势；

* 、正偏离描述要加粗或用其它夺目符号★▲。

报价部门

1、必然要有：报价一览表(总价）、分项报价表；

2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等能否与招投标文件一致；

* 、大小写能否准确同时、数目能否相符；

* 、留意报价表中货币单元前后一致 ，能否安拆招标文件要求；

* 、格局必然要和招标方要求的格局一样；

* 、要多打印几份空白报价备用。

常见错误

施工组织及施工进度摆设

1、工程概略能否准确描述

2、方案开完工日期能否契合招标文件中工期摆设与规定，里程碑节点工期能否满足招标文件规定。工期提早要合理，要有响应办法。

* 、工期的文字论述、施工挨次摆设与“形象进度”、“横道图”、“收集图”能否一致。

* 、手艺标是“明标”的总体摆设中施工步队及次要负责人与资审计划能否一致，文字论述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟选派人员职务等能否吻合。

* 、施工计划与施工办法、施工工艺相关内容能否婚配。

* 、施工计划与招标文件要求、投标书有关许诺能否一致。质料供给品牌能否与甲方要求一致。

7、冬、雨季及防台风施工的项目办法要适当，施工内容应与工程进度方案相关施工使命

相符。

* 、“收集图”工序摆设能否合理，虚功课、关键线路能否准确。

9、“平面图”能否按招标文件安插了施工厂地及大临设备等位置，而且与文字论述相符。

10、劳动力方案、次要质料及机械设备、检测试验仪器方案表能否齐备。

11、劳动力、质料能否根据招标要求体例了按月或按施工阶段体例了方案。

12、劳动力设置装备摆设与劳动力曲线能否吻合及农忙季节劳动力调理办法。

1* 、施工办法和工艺的描述能否契合现行设想标准和现行设想尺度。

1* 、机械设备、检测试验仪器表中设备品种、型号与施工办法、工艺描述能否一致，数量能否满足工程施行需要。

1* 、施工办法、工艺的文字描述及框图与施工计划能否一致，与重点工程施工组织摆设的工艺描述能否一致；总进度图与重点工程进度图能否一致。

1* 、施工组织及施工进度摆设的论述与量量包管办法、平安包管办法、工期包管办法论述能否一致。

17、次要工程项目标施工办法与设想单元的建议计划能否一致，理由能否合理、充实。

1* 、施工计划、办法能否考虑与相邻标段、前后工序的共同与跟尾。

19、临时设备安插能否合理，数量能否满足施工需要及招标文件要求。

工程量量

1、量量目的与招标文件及合同条目要求能否一致。

2、量量目的与量量包管办法论述能否一致。

* 、量量包管系统能否健全。

* 、手艺包管办法能否完美，特殊工程项目如深基坑土方开挖及边坡收护、高峻空间模板支持等能否零丁有包管办法。

平安包管办法、情况庇护办法及文明施工包管办法

1、平安消费故那里目的能否与招标文件要求口径一致。

2、平安包管系统及平安消费轨制能否健全，责任能否明白。

* 、平安包管手艺办法能否完美，平安工做重点能否零丁有包管办法。

* 、情况庇护办法能否完美，能否契合环保律例，文明施工办法能否明白、完美。

工期包管办法

1、工期目的与进度方案论述能否一致，与“形象进度图”、“横道图”、“收集图”能否吻合。

2、工期包管办法能否可行，并契合招标文件要求。

控造（降低）造价办法

1、招标文件能否要求有此方面的办法（没有要求不提）。

2、如有要求，办法要实在可行，详细可信（不做过甚许诺、不吹法螺）。

* 、碰到特殊有利前提时，要阐扬优势，如利用临近步队、操纵原有临设等。

手艺明标中施工组织机构、步队构成、次要人员简历及证书

1、组织机构框图与拟上的施工步队能否一致。

2、拟上施工步队能否与施工组织设想文字及“平面图”论述一致。

* 、次要手艺及办理负责人简历、履历、年限能否满足招标文件强迫尺度，拟任职务与前

述能否一致

* 、次要负责人证件能否齐备。

* 、拟上施工步队的类似工程业绩能否齐备，并满足招标文件要求。

* 、次要手艺办理人员简历能否与证书上说明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工做履历能否契合现实、可行、可信。

7、次要手艺办理人员一览表中各岗位专业人员能否完美，契合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，能否齐备。

留意

1、抓重点，没必要要太详细，要有针对性介绍，按照招标要求能否要供给产物彩页、截图界面。

2、对我方的长处和利益必然要表述清晰并放到凸起位置，一般情况下，放在手艺部门的前部，以提拔产物形象。

* 、审核产物手艺参数、手艺性能的表述能否满足招标方的手艺要求。

* 、审核手艺差别表的编排内容能否合理准确，有无遗漏或者多余的。

* 、审核手艺部门编排挨次能否契合招标方的要求及其能否合理。

* 、审核有无多余或者不敷的文件需要剔除和弥补。

经济部门：

经济标次要指投标报价的构成文件，投标中，商务标是准入，经济标是入围，手艺标是投标中最初一环，经济标是整个投标的重中之重。设想确定以后，企业能否入围，决定于经济标。

经济标常见内容

1、报价封面；

2、投标报价汇总表；

* 、规费、税金项目清单与计价表；

* 、办法项目清单计价表一；

* 、办法项目清单计价表二；

* 、单元工程工程量清单汇总表；

7、分部门项工程量清单；

* 、零散项目计价表；

9、乙供质料价格表；

10、单价阐发表；

11、投标文件电子版（ｕ盘或光盘）。

留意

（1）工程量的差别：建筑粉饰变革多，经常呈现定额中没有的项目，如异型粉饰，定额以外的项目工程量有凹凸之差，如何既能表现设想企图又要降低成本。

（2）质料的价差：质料费在整个造价中占到* 0%-* * %，根据设想要求选用统一品种质料价差很大，对工程造价影响较大。

（* ）取费凹凸：国度如今是指点费率，企业办理程度差别，费用也差别。

（* ）利润凹凸：企业在投标中有的许诺让利，企业连系工程情况取利有高有低，例若有的企业因为旺季或业主还有后续工程而让利，投标中要做到知此知彼，确定利润率。

* 标书目次

初度目的编排：按照招标文件的要求，初步编写投标文件目次；为了便利搜集投标书的材料。对评分点、控标点、优势应在初步目次中标注，其目标为了让标书造做者重视该部门文档。

后期编排：按事先拟定好的投标文件目次，对注释内容的题目设置为题目1、题目2、题目* 、题目* 等，然后主动生成投标文件的目次，对目次设置大小字体格局、行间距等。

留意

1、日期：一般写从购置标书日起至投标当日，其它日期不可。

2、每一级题目之后需落款，投标单元、投标代表、日期（按照招标文件和排版美妙而定）

* 、需要投标代表签字和法人代表签字的，不克不及用印刷体

* 、关于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

* 、关于有手写处、投标单元名称、“与原件一致”需盖公章

* 、有盖印的扫描件图片需设置灰白

7、在造做标书过程中要时刻保留，文件定名清晰了然

目次尽量做到详细了然，便于评标者敏捷查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目次索引。

* 标书体例要求

投标文件应严酷根据国度相关法令律例和招标文件要求体例，对招标文件提出的本色性要乞降前提做出逐条响应，对号入座，切不成套用尺度范本答非所问，更不要画蛇添足。详细体例要求如下：

（1）按招标文件要求，逐条对应回答并做需要的解释，公司介绍没必要太多，而相关的资格证书、型式试验陈述、同类别销售合同等才是最有力的答复。

（2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的次要根据。开标一览表如修改或弥补后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必需一致。

（* ）响应表中各条目的响应情况，应明白表述不成迷糊，并应同标书中设置装备摆设表的内容一致，那也是审查的重点。

（* ）施工计划是指点本项目施工消费的方案书。体例原则：针对投标项目凸起要点、简明扼要、因地造宜、连系现实、协调得当。施工计划必需考虑工程的本身特点，位置、情况，着重处置该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应 急预案。目前，投标人遍及接纳本企业通用范本体例，因为接纳的版式较乱又原封不动，而投标的工程遍及存在详细性、特殊性，所以在体例施工计划时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目标特殊性、可操做性。

（* ）售后办事的保障办法及优惠条目都是评标中加分的次要根据。对手艺培 训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不肯意本地办事部的工地现场合谓前方培训。当然，还有培训中各项费用的许诺，由此所得分差距较大。

（* ）付款体例原则上应契合招标文件规定的体例，切不成迷糊或变动，不然可能判为废标处置。

（7）价格是本次能否中标的关键因素，应按照招标文件告知的评标办法或本案价格所占权重比例决定，也能够总价下设分项价、多计划差别价格或建议性报价等体例。确定合理的投标价格要按照项目性量，市场行情和本身产物成本等因素综合阐发来做决策。

（* ）手艺设置装备摆设很重要，设置装备摆设过高手艺加分可能不及加价的失分，设置装备摆设过低可能会失去竟争的优势，应考虑手艺设置装备摆设所占权重比例而平衡决策。

（9）必需供给近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重诺言守合同证书（留意证件有效期）。

（10）投标文件扉页的总目次标识及页码的准确很重要，不然影响评标人的评标速度和情感。

出格提醒申明：

一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格局要求，造做者必需遵照招标文件要求编写投标书。若是在招标文件中没有明白的规定，可参考下列排版格局，并可按照美妙水平自行调整排版格局。

1、纸张要求

纸张要求：封面、封底、注释接纳A* 纸、白色，拆订后的尺寸为210*297mm（尺度A* 尺寸）；施工平面图及进度方案表接纳A* 或A* 白纸。

2、打印要求

打印款式：为单面或者双面打印；不该呈现正反及上下倒拆页；封面、封底处不该露明拆订针和线；所有投标书均不得接纳活页（穿孔式、文件夹式等）体例拆订。

* 、版面规格

版面设置：上边距为2* mm，下边距为22mm，右边距为2* mm右边距为2* mm，拆订线位于纸张左侧* mm（可按照页数几恰当调整）。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉间隔20mm，页脚间隔1* mm，页码居中，行间距为1.* 倍行距。一般段落接纳首行缩进2字符的格局

* 、字体规格

字体设置：文章题目为三号黑体（可加粗），节题目为小三号黑体（可加粗），注释字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。章序号宜利用“一、二、三、„„”、“1 2 * „„”节序号宜利用“1 2 * „„”、“1.1 1.2 1.* „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.* „„”。 英文字体宜利用Arial，字体大小同中文字体

* 、表格规格

表格设置：所有表格题目为五号宋体（可加粗）。表格内容接纳小四号或者五号宋体（不加粗）

* 、插图规格

插图设置：插图大小应合适文档版面，不宜超越页边距；放大或缩放后的图片应包管量量优良，不然应先在图像处置软件中调整至响应大小再贴入文档。

7、拆订要求

拆订要求：所有标书的正副本均应拆订成册，副本一份，副本一份，正、副本注释的内容和排版格局不异，标书封面右上角说明正、副本标识表记标帜。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求根据固定格局施行。

* 、编纂技巧

在标书造做前，关于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）零丁供给造做一个文件（格局与投标文件要求格局一致），如许可实现快速复造，进步效率且能够包管所有的造做日期时间显示均一样。